Zentrale Dienste (Verwaltung)

Als eine der größten Einrichtungen des Bezirksverbands Pfalz hat das PIH einen eigenen Verwaltungsbereich, die Zentralen Dienste. Diese erfüllen auch Trägeraufgaben.

Die Aufgaben des Bereichs Zentrale Dienste sind vielfältig und tangieren alle Bereiche der Einrichtung.

• Referat 1 – Fachbereich Personal, Organisation, Ausbildung
• Referat 1 – Fachbereich Informationstechnik (IT)
• Referat 2 – Finanzen und Stiftung
• Referat 3 – Soziales, Schülerangelegenheiten, Geschäftszimmer
• Referat 4 – Haustechnik, Küche und Hauswirtschaft
• Ausbildung in den Zentralen Diensten

Leiter
Rolf Nagel
Leiter Zentrale Dienste
Telefon 06233 4909-214
 

• Personalverwaltung
• Personalbedarfsplanung
• Personaleinsatz
• Personalgewinnung

Ansprechpartner:in
N.N
Fachbereichsleiterin Personal
Telefon: 06233 4909-256

• Personalsachbearbeitung A - Z
• Bewerberverfahren (BITE)

Praktika

• FSJ
• Ausbildungsangelegenheiten

Ansprechpartner:in
Angela Witt
Telefon: 06233 4909-296
a.witt@pih.bv-pfalz.de
 

• Personalsachbearbeitung
• BITE-Bewerbermanagement
• Zeiterfassung

Ansprechpartner:in
Bettina Fuchs
Telefon: 06233 4909-293
b.fuchs@pih.bv-pfalz.de

• Besoldungs- und Vergütungsangelegenheiten
• Abrechnung Reisekosten

Ansprechpartner:in
Ulrike Poeszus
Telefon: 06233 4909-132
u.poeszus@pih.bv-pfalz.de

Birgit Wenzel
Telefon: 06233 4909-131
b.wenzel@pih.bv-pfalz.de

• Aufbau- und Ablaufstrukturen
• Organisationsprozesse für die gesamte Einrichtung
• Regelungen für den Dienstbetrieb
• Betreuung der hauseigenen Ausbildungswerkstätten 

Im Bereich Zentrale Dienste (Verwaltung) werden folgende Ausbildungsstellen angeboten:

• Verwaltungsfachangestellte:r
• Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement

Ansprechpartner:in
Stefanie Meffert
Referatsleiterin Ref. 1, stellv. Leitung Zentrale Dienste
Telefon: 06233 4909-215
s.meffert@pih.bv-pfalz.de

• Support der technischen Infrastruktur (Server, PC‘s, Drucker, Telefonanlage etc.),
• Support der Maildienste und Internetzugänge
• Administration des Verwaltungs- und Schulnetzes für rd. 800 User,
• Anwenderbetreuung
• Wartungsarbeiten und Störungsbeseitigungen

Ansprechpartner:in
zentraler Support in Kaiserslautern

TelNr: 0631 3647 0

• Haushaltsplanung, Bewirtschaftung der Haushaltsstellen
• Überwachung der Einnahmen und Ausgaben
• Auftrags- und Beschaffungswesen
• Steuer- und Versicherungsangelegenheiten des PIH
• Zuwendungen, Spendenwesen
• Mietverträge
• Abrechnung Klassenfahrten/Schüleraustausch
• Abrechnung Veranstaltungen des PIH
• Geschäftsführung der Stiftung am PIH
• Rechnungswesen
• Abrechnung Mittagessen / Papiergeld
• Schulbuchausleihe Berufsbildende Schule

Referatsleiter:in 

Steffanie Meffert
Telefon: 06233 4909-215
s.meffert@pih.bv-pfalz.de

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Ansprechpartner:in

Agnieszka Schier
Telefon: 06233 4909-160
a.schier@pih.bv-pfalz.de

Martin Sonnick
Telefon: 06233 4909-146
m.sonnick@pih.bv-pfalz.de

• Verwaltungsarbeiten für
  • Schulbereich
  • Internat
  • bedarfsorientierte Tagesbetreuung
  • Integrative Kindertagesstätte
  • Frühförderung
• Organisation Aufnahmen und Entlassungen
• Organisation Schulbus- und Kita-Transport
• Fragen der Finanzierung
  • BAföG
  • Eingliederungs- und Jugendhilfe
  • Bildung und Teilhabe
• Erarbeitung von Leistungsvereinbarungen
• Vergütungsverhandlungen
• Beantragung Betriebserlaubnisse
• Abschluss von Leistungsverträgen
• Leistungsabrechnung
• Schulbescheinigungen
• Bescheinigungen Pflegekassen

Ansprechpartner:in
Karin Brandmeyer
Referatsleiterin Ref. 3
Telefon: 06233 4909-151
k.brandmeyer@pih.bv-pfalz.de

• Sachbearbeitung
  • CI-Therapie,
  • Physiotherapie
  • Integrierte Förderung in Regelschulen
  • Aufnahme hörende Kita-Kinder

Ansprechpartner:in
Manuela Feickert
Telefon: 06233 4909-223
m.feickert@pih.bv-pfalz.de

• Sachbearbeitung
  • Integrative Kindertagesstätte (heilpädagogische Plätze)
  • Organisation Kita-Transport (Beschwerdemanagement)
• Sachbearbeitung Frühförderung
• Leistungsabrechnung

Ansprechpartner:in
Manuela Büsken
Telefon: 06233 4909-230
m.buesken@pih.bv-pfalz.de

Referat 3 – Geschäftszimmer

• Telefonzentrale und zentrale Poststelle
• Anlaufstelle für Auskünfte und Informationen
• Fragen zum Schulbustransport
• Annahme Abwesenheitsmeldungen und Rückmeldungen
  E-Mail Schüler:innen: abwesenheit-schueler@pih.bv-pfalz.de
  E-Mail Mitarbeiter:innen: abwesenheit@pih.bv-pfalz.de
• Abwesenheitslisten, Speisepläne
• Verwaltung der Schülerakten
• Meldewesen Gesundheitsamt
• Unfallanzeigen Schüler:innen
• Erste-Hilfe-Maßnahmen
• Schulbescheinigungen

Ansprechpartner:in
Bettina Zimmermann
Telefon: 06233 4909-0
b.zimmermann@pih.bv-pfalz.de

Lisa Flohr
Telefon: 06233 4909-0
l.flohr@pih.bv-pfalz.de

(donnerstags & freitags)

• Instandhaltung und Pflege der Gebäude, des Geländes, der technischen Anlagen des PIH
• Koordination Bauprojekte (Sanierungs- und Baumaßnahmen)
• Reparaturen und Wartungsarbeiten
• sicherheitsrelevante Aufgaben
• Koordination und Pflege der Dienstfahrzeuge

Ansprechpartner:in
Frank Lauer
Referatsleiter Ref. 4
Telefon: 06233 4909-238
f.lauer@pih-ft.de

• Verpflegung von ca. 600 Schülerinnen und Schüler des PIH
  - Schülerinnen und Schüler des PIH (inklusive Internat) sowie
  - Schülerinnen und Schüler der benachbarten Gymnasien
  - Kita-Kinder
  - Mitarbeiter:innen des PIH
• Ausgabelogistik
• Überwachung der Hygienemaßnahmen im Fachbereich
• Meldungen zu Nahrungsmittelunverträglichkeiten

Ansprechpartner:in
N.N
Fachbereichsleiter Küche
Telefon: 06233 4909-284
kueche@pih-ft.de

• Reinigung und Pflege aller Räumlichkeiten des PIH
• Erstellung von Hygiene- und Reinigungsplänen
• Überwachung der Hygienemaßnahmen 
• Organisation Essensausgabe
• Vorbereitung von Räumlichkeiten für Sitzungen und Veranstaltungen

Ansprechpartner:in
Renate Hemprich
Fachbereichsleiterin Hauswirtschaft
Telefon: 06233 4909-285
r.hemprich@pih.bv-pfalz.de