Zentrale Dienste (Verwaltung)

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Zentrale Dienste

Allgemeine Infos

Als eine der größten Einrichtungen des Bezirksverbands Pfalz hat das PIH einen eigenen Verwaltungsbereich, die Zentralen Dienste. Diese erfüllen auch Trägeraufgaben.

Die Aufgaben des Bereichs Zentrale Dienste sind vielfältig und tangieren alle Bereiche der Einrichtung.

  • Referat 1 – Fachbereich Personal, Organisation, Ausbildung
  • Referat 1 – Fachbereich Informationstechnik (IT)
  • Referat 2 – Finanzen und Stiftung
  • Referat 3 – Soziales, Schülerangelegenheiten, Geschäftszimmer
  • Referat 4 – Haustechnik, Küche und Hauswirtschaft
  • Ausbildung in den Zentralen Diensten

Leiter:in
Sylvia Golfier
Leiterin Zentrale Dienste
Telefon 06233 4909-214

s.golfier@pih.bv-pfalz.de

Die zentralen Dienste erledigen alle Verwaltungsarbeiten. Es gibt vier Abteilungen. Diese heißen Referate. Die Leiterin ist Frau Golfier.

Referat 1 – Personal, Organisation, Ausbildung

  • Personalverwaltung
  • Personalbedarfsplanung
  • Personaleinsatz
  • Personalgewinnung

Ansprechpartner:in
Nicole Chifor
Fachbereichsleiterin Personal
Telefon: 06233 4909-256

n.chifor@pih.bv-pfalz.de

  • Personalsachbearbeitung A - Z
  • Bewerberverfahren (BITE)
  • Abrechnung Reisekosten
  • Praktika
  • FSJ
  • Ausbildungsangelegenheiten

Ansprechpartner:in
Lisa Gabriel
Telefon: 06233 4909-295

l.gabriel@pih.bv-pfalz.de

  • Besoldungs- und Vergütungsangelegenheiten

Ansprechpartner:in
Ulrike Poeszus
Telefon: 06233 4909-296

u.poeszus@pih.bv-pfalz.de

Die Abteilung Personal ist für alle Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter zuständig. In dieser Abteilung werden viele Personalangelegenheiten bearbeitet, wie z. B. Gehälter, Arbeitsverträge, Bewerbungen, Vorstellungsgespräche, Reisekostenabrechnung.

Referat 1 – Fachbereich Organisation, Ausbildung

  • Aufbau- und Ablaufstrukturen
  • Organisationsprozesse für die gesamte Einrichtung
  • Regelungen für den Dienstbetrieb
  • Betreuung der hauseigenen Ausbildungswerkstätten 

Im Bereich Zentrale Dienste (Verwaltung) werden folgende Ausbildungsstellen angeboten:

Ansprechpartner:in
Stefanie Meffert
Referatsleiterin Ref. 1, stellv. Leitung Zentrale Dienste
Telefon: 06233 4909-214

s.meffert@pih.bv-pfalz.de

Diese Abteilung hilft bei der Organisation des Dienstbetriebes. Hier werden auch die Auszubildenden des PIH betreut. Ansprechpartnerin ist Frau Meffert

Referat 1 – Fachbereich Informationstechnik (IT)

  • Support der technischen Infrastruktur (Server, PC‘s, Drucker, Telefonanlage etc.),
  • Support der Maildienste und Internetzugänge
  • Administration des Verwaltungs- und Schulnetzes für rd. 800 User,
  • Anwenderbetreuung
  • Wartungsarbeiten und Störungsbeseitigungen

Ansprechpartner:in
Florian Wicklow
Fachbereichsleiter IT
Telefon: 06233 4909-236

f.wicklow@pih-ft.de

Die Abteilung Informationstechnik hilft den Benutzern der PC's bei Problemen. Sie verwalten die PC's, Tablets, Drucker, Scanner, Smart-Boards, Kopierer, Telefonanlage usw. im PIH. Die Abteilung IT hilft bei Software-Problemen

Referat 2 – Finanzen und Stiftung 

  • Haushaltsplanung, Bewirtschaftung der Haushaltsstellen
  • Überwachung der Einnahmen und Ausgaben
  • Auftrags- und Beschaffungswesen
  • Steuer- und Versicherungsangelegenheiten des PIH
  • Zuwendungen, Spendenwesen
  • Mietverträge
  • Abrechnung Klassenfahrten/Schüleraustausch
  • Abrechnung Veranstaltungen des PIH
  • Geschäftsführung der Stiftung am PIH

Ansprechpartner:in
Pia Scherb
Referatsleiterin Ref. 2
Telefon: 06233 4909-146,

p.scherb@pih.bv-pfalz.de

Ansprechpartner Rechnungswesen
von 13:30 - 16:00 Uhr
Martin Sonnick
Telefon: 06233 4909-219

m.sonnick@pih.bv-pfalz.de

  • Abrechnung Mittagessen und Papiergeld (auch Bildung und Teilhabe)
  • Barkasse
  • Lehrmittelfreiheit
  • Schulbuchausleihe für die Berufsbildende Schule

Ansprechpartner:in
Agnieszka Schier
Telefon: 06233 4909-160

a.schier@pih.bv-pfalz.de

Diese Abteilung ist zuständig für Einnahmen und Ausgaben, für die Abrechnung von Mittagessen und Papiergeld und andere Angelegenheiten, die Kosten verursachen; auch für die Vermietung von Räumen und Wohnungen.

Referat 3 – Soziales, Schülerangelegenheiten, Geschäftszimmer

  • Verwaltungsarbeiten für
    • Schulbereich
    • Internat
    • bedarfsorientierte Tagesbetreuung
    • Integrative Kindertagesstätte
    • Frühförderung
  • Organisation Aufnahmen und Entlassungen
  • Organisation Schulbus- und Kita-Transport
  • Fragen der Finanzierung
    • BAföG
    • Eingliederungs- und Jugendhilfe
    • Bildung und Teilhabe
  • Erarbeitung von Leistungsvereinbarungen
  • Vergütungsverhandlungen
  • Beantragung Betriebserlaubnisse
  • Abschluss von Leistungsverträgen
  • Leistungsabrechnung
  • Schulbescheinigungen
  • Bescheinigungen Pflegekassen

Ansprechpartner:in
Karin Brandmeyer
Referatsleiterin Ref. 3
Telefon: 06233 4909-15
1
k.brandmeyer@pih.bv-pfalz.de

  • Sachbearbeitung
    • CI-Therapie,
    • Physiotherapie
    • Integrierte Förderung in Regelschulen
    • Aufnahme hörende Kita-Kinder

Ansprechpartner:in
Manuela Feickert
Telefon: 06233 4909-223

m.feickert@pih.bv-pfalz.de

  • Sachbearbeitung
    • Integrative Kindertagesstätte (heilpädagogische Plätze)
    • Organisation Kita-Transport (Beschwerdemanagement)
  • Sachbearbeitung Frühförderung
  • Leistungsabrechnung

Ansprechpartner:in
Sabine Heene
Telefon: 06233 4909-230

s.heene@pih.bv-pfalz.de

Referat 3 – Geschäftszimmer

  • Telefonzentrale und zentrale Poststelle
  • Anlaufstelle für Auskünfte und Informationen
  • Fragen zum Schulbustransport
  • Annahme Abwesenheitsmeldungen und Rückmeldungen
    (Schüler:innen und Mitarbeiter:innen)
    E-Mail: abwesenheit@pih.bv-pfalz.de)
  • Abwesenheitslisten, Speisepläne
  • Verwaltung der Schülerakten
  • Meldewesen Gesundheitsamt
  • Unfallanzeigen Schüler:innen
  • Erste-Hilfe-Maßnahmen
  • Schulbescheinigungen

Ansprechpartner:in
Ilse Mayer
Telefon: 06233 4909-0

i.mayer@pih.bv-pfalz.de

Martin Sonnick
von 7:30 - 13:00 Uhr
Telefon: 06233 4909-219

m.sonnick@pih.bv-pfalz.de

Diese Abteilung erledigt Verwaltungsarbeiten für das Internat, die Integrative Kita, die Frühförderung. Das Geschäftszimmer mit Telefonzentrale nimmt Telefonanrufe entgegen und gibt Auskünfte. Hier können Schüler:innen und Mitarbeiter:innen krankgemeldet werden (abwesenheit@pih.bv-pfalz.de). Es wird auch der Schulbustransport und der KITA-Transport organisiert.

Referat 4 – Fachbereich Haustechnik

  • Instandhaltung und Pflege der Gebäude, des Geländes, der technischen Anlagen des PIH
  • Koordination Bauprojekte (Sanierungs- und Baumaßnahmen)
  • Reparaturen und Wartungsarbeiten
  • sicherheitsrelevante Aufgaben
  • Koordination und Pflege der Dienstfahrzeuge

Ansprechpartner:in
Frank Lauer
Referatsleiter Ref. 4
Telefon: 06233 4909-238

f.lauer@pih-ft.de

Die Mitarbeiter des Fachbereichs Haustechnik halten das Gelände instand. Es werde Wartungsarbeiten und Reparaturen ausgeführt. 

Referat 4 – Fachbereich Küche

  • Verpflegung von ca. 600 Schülerinnen und Schüler des PIH
    - Schülerinnen und Schüler des PIH (inklusive Internat) sowie
    - Schülerinnen und Schüler der benachbarten Gymnasien
    - Kita-Kinder
    - Mitarbeiter:innen des PIH
  • Ausgabelogistik
  • Überwachung der Hygienemaßnahmen im Fachbereich
  • Meldungen zu Nahrungsmittelunverträglichkeiten

Ansprechpartner:in
Uwe Pütz
Fachbereichsleiter Küche
Telefon: 06233 4909-284

u.puetz@pih.bv-pfalz.de

In der Großküche wird das Mittagessen gekocht und die Essensausgabe organisiert.

Referat 4 – Fachbereich Hauswirtschaft

  • Reinigung und Pflege aller Räumlichkeiten des PIH
  • Erstellung von Hygiene- und Reinigungsplänen
  • Überwachung der Hygienemaßnahmen 
  • Organisation Essensausgabe
  • Vorbereitung von Räumlichkeiten für Sitzungen und Veranstaltungen

Ansprechpartner:in
Renate Hemprich
Fachbereichsleiterin Hauswirtschaft
Telefon: 06233 4909-285

r.hemprich@pih.bv-pfalz.de

Der Bereich Hauswirtschaft ist für die Hygiene zuständig. Die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter reinigen alle Räume des Pfalzinstituts.